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保有個人データに関する事項の公表等のご案内

個人情報の保護に関する法律では、当青年部が収集した保有個人データについて、利用目的、開示、訂正・利用停止・削除等の事項を、本人が知り得る状態に置かなければならないと定めています。それにより、下記のとおり公表させていただきます。

1.当青年部の名称: 市川商工会議所青年部

2.すべての保有個人データの利用目的

当青年部「個人情報保護への取り組みについて」の「3.ご利用者様情報の利用目的について」をご覧ください。

3.「開示等の求め」に応じる手続き


(1)開示
1.開示申込(個人情報の内容または利用目的)
個人情報収集部門および総合「ご利用者様情報の相談窓口」から【個人情報開示等請求書】をお取り寄せいただき、ご記入の上、次の4点を、同窓口宛に必ず書留郵便にてご郵送ください。
○ ご利用者様個人情報開示申込書
○ ご本人(または代理人)確認のための公的証明書の複写(コピー)
以下のいずれか2点で、うち1 点はご利用者様の現住所が記載されているものと致します。
・運転免許証の複写(コピー)
国際免許証は除く
有効期限内のもの
住所変更された場合は両面とも必要
・健康保険証の複写(コピー)
本人氏名記載部分と住所記載部分の両方が必要
有効期限内のもの
・住民票の写し(本籍欄不要)
発行から6 ヶ月以内のもの
・印鑑登録証明書の写し
発行から6 ヶ月以内のもの
・その他
外国人登録証明書の複写(コピー)、旅券(パスポート)の複写(コピー)、住民基本台帳カードの複写(コピー)、年金手帳の複写(コピー)
○ ご返信用封筒
・ご利用者様ご本人の住所をご記入ください。
(ご本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。)
・開示申込の場合は、800 円切手を貼付ください。
(配達証明付書留郵便にて、回答書を返送させていただきます。)

注1 開示申込についてのご回答は、配達証明付書留郵便にて返送させていただきます。
注2 上記ご本人確認のための公的証明書に本籍地または家族名などご利用者様の機微情報が含まれている場合は、ご利用者様の意思により判別できないように塗りつぶしてください。
注3 代理人様からの申し込みの場合には、ご本人様の委任状を添えてください。委任状には委任の旨とご両人の連絡先と氏名および捺印をお願いします。
注4 申し込みに対する回答の時期につきましては、上記必要書類をご利用者様情報の相談窓口にて受領後、概ね2週間後となります。なお、申し込み時にお預かりした公的証明書の複写(コピー)等は回答が終了した後、1年間保管し、その後廃棄させていただきます。

2.お取り寄せいただいたご利用者様情報の相談窓口に、【個人情報開示等請求書】などをご返送ください。

3.注意事項
【ご利用者様個人情報開示申込書】の個人情報は、当青年部の個人情報保護方針、個人情報保護への取り組みについての主旨に従い、適切な管理をさせていただきます。
なお、以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
・ご本人または代理人(ご本人の委任状)が確認できない場合
・ご本人(または代理人)確認のための公的証明書の複写(コピー)2点の同封が無い場合
・当青年部宛に「書留郵便」にて送付いただけなかった場合


(2)訂正・利用停止・削除
1.訂正・利用停止・削除申込(個人情報の内容)
個人情報収集部門および総合「ご利用者様情報の相談窓口」から【個人情報開示等請求書】をお取り寄せいただき、ご記入の上、次の3点を、同窓口宛に必ず書留郵便にてご郵送ください。
○ ご利用者様個人情報訂正・利用停止・削除申込書
○ ご本人(または代理人)確認のための公的証明書の複写(コピー)
以下のいずれか2点で、うち1 点はご利用者様の現住所が記載されているものと致します。
・運転免許証の複写(コピー)
国際免許証は除く
有効期限内のもの
住所変更された場合は両面とも必要
・健康保険証の複写(コピー)
本人氏名記載部分と住所記載部分の両方が必要
有効期限内のもの
・住民票の写し(本籍欄不要)
発行から6 ヶ月以内のもの
・印鑑登録証明書の写し
発行から6 ヶ月以内のもの
・その他
外国人登録証明書の複写(コピー)、旅券(パスポート)の複写(コピー)、住民基本台帳カードの複写(コピー)、年金手帳の複写(コピー)

注1 訂正・利用停止・削除が完了しましたら、電話もしくは電子メールにてご報告させていただきます。
注2 上記ご本人確認のための公的証明書に本籍地または家族名などご利用者様の機微情報が含まれている場合は、ご利用者様の意思により判別できないように塗りつぶしてください。
注3 代理人様からの申し込みの場合には、ご本人様の委任状を添えてください。委任状には委任の旨とご両人の連絡先と氏名および捺印をお願いします。
注4 申し込みに対する回答の時期につきましては、上記必要書類をご利用者様情報の相談窓口にて受領後、概ね2週間後となります。なお、申し込み時にお預かりした公的証明書の複写(コピー)等は回答が終了した後、1年間保管し、その後廃棄させていただきます。

2.送付先
お取り寄せいただいたご利用者様情報の相談窓口に、【個人情報開示等請求書】などをご返送ください。

3.注意事項
【個人情報開示等請求書】の個人情報は、当青年部の個人情報保護方針、個人情報保護への取り組みについての主旨に従い、適切な管理をさせていただきます。
なお、以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
・ご本人または代理人(ご本人の委任状)が確認できない場合
・ご本人(または代理人)確認のための公的証明書の複写(コピー)2点の同封が無い場合
・当青年部宛に「書留郵便」にて送付いただけなかった場合

4.保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談につきまして

保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談につきましては、本サイトのお問い合わせフォームより承っております。

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